Como emitir NF avulsa

Para emitir uma Nota Fiscal Avulsa no ÁguiaERP, acesse o menu lateral e siga o caminho: Financeiro > Novo > NFe Avulsa.

Nessa tela, será necessário preencher algumas informações iniciais:

• Tipo de operação:
• Entrada: tudo o que entra na empresa, como compras de mercadorias.
• Saída: tudo o que sai da empresa, como vendas de mercadorias.
• Operação com consumidor final:
• Sim: quando a venda é realizada para o consumidor final.
• Não: quando os produtos serão revendidos pelo cliente.
• Natureza da operação:
  Exemplo: venda de materiais e serviços.
  Essa informação deve sempre ser validada com a contabilidade, para garantir o preenchimento correto.

Após preencher os dados iniciais da nota fiscal, acesse a aba Destinatário/Remetente para informar os dados do cliente que receberá a nota.
Caso o cliente já esteja cadastrado no sistema, basta digitar o nome e selecioná-lo para que as informações sejam preenchidas automaticamente.
Se não estiver cadastrado, preencha manualmente os campos necessários, como Nome Fantasia, CPF/CNPJ, Inscrição Estadual (IE) e Endereço.

Observação: a Inscrição Estadual (IE) não é obrigatória, porém é recomendável preenchê-la, pois a ausência dessa informação pode causar erro na emissão da nota fiscal.

Ao informar o CEP, o sistema preencherá automaticamente os dados de endereço, sendo necessário apenas informar o número.

Em seguida, vá até a aba Produtos e selecione os itens que irão compor a nota fiscal.
Defina a quantidade e clique em Adicionar.
Caso seja necessário alterar alguma informação fiscal do produto, clique no ícone de lápis para editar dados como CFOP, ICMS, PIS e COFINS. Essas informações devem ser fornecidas pela contabilidade.
Após as alterações, clique em X para retornar à tela principal e, se necessário, adicionar outros produtos.

Na aba Transporte e Frete, selecione a opção adequada:

• Sem frete, quando não houver entrega.
• Por conta do emitente ou por conta do destinatário.
  Caso uma dessas opções seja selecionada, será obrigatório preencher os dados do transportador, incluindo a UF do transportador, pois a ausência dessa informação gera erro na emissão da nota fiscal.

Se necessário, é possível salvar a pré-visualização em PDF para envio à contabilidade. Para isso, clique em qualquer área da nota, utilize CTRL + A e depois CTRL + P, selecione Salvar como PDF e salve o arquivo.

Após a confirmação da contabilidade de que todas as informações estão corretas, clique em Emitir NFe para concluir a emissão.